Avtal har tecknats med American Express Business Travel vilket är giltigt fr o m den 13 oktober 2011. Avtalet innebär en minskning av kostnaderna på ca 300 000 kr per år vid samma antal bokningar som 2010 jämfört med det tidigare avtalet. Besparingen jämfört med att vara avtalslös är drygt 3 000 000 kr per år.

Enligt Uppsala universitets Riktlinjer för tjänsteresor och möten skall flygresor bokas hos den avtalade resebyrån alternativt i självbokningssystemet.

Nyhet! Tillfälligt stopp av registrering av nya profiler

Samtidigt som den nya sajten för onlinebokningar lanseras i slutet av maj kommer vi också att införa profilsynkronisering. Det innebär att vi kommer ha samma profil för både onlinebokningar och bokningar gjorda hos resebyrån, profilen skapar och uppdaterar du själv i onlinesystemet.

Fr o m den 2 maj och fram till lansering av detta registreras därför inga nya profiler i det gamla profilsystemet.

Obligatoriskt att uppge enhets referenskod samt fakturamottagare på enheten

När du bokar en resa måste du uppge din enhets referenskod som består av tre siffror alternativt tre siffror och tre versaler. Detta för att den elektroniska fakturan skall komma rätt i systemet. Kontakta din ekonomiadministratör på din enhet om du är osäker då det är viktigt att du uppger korrekt kod. Om du har en profil hos resebyrån, kontrollera vid varje bokning att den kod som är registrerad är korrekt.
Uppsala universitets 3-ställiga referenskoder

Nyhet - Då vi trots ovan har haft en del problem med att härröra fakturor är det nu också obligatoriskt att uppge namnet på den person/ekonomiadministratör som skall ta emot fakturan.

Om någon annan organisation skall betala för din resa, t.ex. SLU eller Akademiska Sjukhuset; kom ihåg att kontrollera hur du skall boka, vilken policy etc. innan du bokar och att du tydligt uppger vilken organisation som skall debiteras så att inte fakturan skickas till Uppsala Universitet av misstag.

Mer detaljerad information om servicen från American Express Business Travel

Bild och namn på vilka som tar hand om dina resor.

Varför skall den avtalade resebyrån användas?

Följesedel från resebyrån

Följesedlarna är elektroniska och samlas i en portal. Om du behöver mer information när du t.ex. fått fakturan; be ”Toppanvändaren för e-följesedel” på din enhet att gå in och leta upp den i e-följesedelsportalen. Följesedeln innehåller mer information om resan än vad fakturan gör.

Om du eller någon annan på din enhet behöver ha tillgång/bli Toppanvändare för e-följesedel; skicka ett e-mail till marie.larsson@uadm.uu.se.

Manual för Toppenanvändare e-följesdel

Support e-följesedel:

Telefon: 08 – 429 41 33 
E-post: e-foljesedelsupport@aexp.se

Vill du boka gruppbiljetter?

Då är det en annan avdelning inom American Express Business Travel du skall tala med:
Telefon:  08 - 429 22 00 
Fax: 08 - 429 43 13
E-post:stockholm.groups@aexp.se
Kontaktpersoner 

Hemsida: American Express Business Travel

Avtal American Express Business Travel

Prislista